Dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych związane z użytkowaniem serwisu urbanplanner.pl i usługami urbanistycznymi Meissner Architects Sp. z o.o. Sp. k.
1. Administrator danych osobowych
MEISSNER ARCHITECTS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k.
ul. Grodziska 29 b, 60-363 Poznań
NIP: 779-234-36-52
E-mail: biuro@urbanplanner.pl
Telefon: 509 590 500
2. Zakres i źródła zbieranych danych
Dane zbierane są bezpośrednio poprzez formularz kontaktowy, korespondencję e-mail lub kontakt telefoniczny:
- imię i nazwisko osoby kontaktowej,
- nazwa instytucji / gminy,
- służbowy adres e-mail,
- numer telefonu (opcjonalnie),
- treść wiadomości i dobrowolnie przekazane informacje.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
a) Odpowiedź na zapytania ofertowe, art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.
b) Wykonanie umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
c) Wypełnienie obowiązków prawnych, art. 6 ust. 1 lit. c RODO (podatki, rachunkowość).
d) Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Czas przechowywania danych
- Zapytania bez zawarcia umowy: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Dane z umowy: 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności.
- Dane do obrony roszczeń: do upływu terminu przedawnienia.
5. Odbiorcy danych
- pracownicy i współpracownicy administratora,
- dostawcy hostingu strony oraz usług poczty elektronicznej,
- biuro rachunkowe,
- kancelarie prawne,
- organy publiczne, wyłącznie na żądanie i na podstawie obowiązujących przepisów.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady dane osobowe przetwarzane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
W przypadku korzystania z narzędzi analitycznych (Google Analytics 4, Google Ireland Limited) może dochodzić do przekazywania danych do państw trzecich, w tym do Stanów Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz w ramach EU–US Data Privacy Framework. Korzystanie z Google Analytics 4 odbywa się wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika.
7. Państwa prawa
- prawo dostępu do danych (art. 15 RODO),
- prawo do sprostowania (art. 16 RODO),
- prawo do usunięcia danych, „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO),
- prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO),
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Realizacja praw, kontakt: biuro@urbanplanner.pl.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, lecz konieczne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub realizacji usługi.
9. Profilowanie i decyzje zautomatyzowane
Dane nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji wywołujących skutki prawne.
10. Pliki cookies
Szczegóły dotyczące plików cookies opisane są w odrębnym dokumencie: Polityka cookies.
11. Zmiany polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana. Bieżąca wersja dostępna jest pod adresem urbanplanner.pl/polityka-prywatnosci.
12. Kontakt
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt na adres: biuro@urbanplanner.pl.